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资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、ppt等文档)
会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,itc无纸化会议系统,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起,内容均为选择题,由会议助理统一编辑内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端;也可以将内容和选项显示至大屏,进行现场。结束后,会议助理可以将结果进行保存,也可以将结果显示至大屏幕,让全体人员查看结果。
便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,智能无纸化会议系统,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要---马上处理,此时,会议助理可以单独向---发送消息,既不影响会议正常进行,---又可以及时处理紧急事件。
会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,迪士普无纸化会议系统,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。
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无纸化会议系统软件包含的机器设备包含音箱系统、视---系统软件、云彩会议系统软件、出示会议服务项目和会议辅助软件的系统软件及其每一个坐席的显示屏升降机或旋转系统软件、用以公共性显示信息的投影系统或液晶拼接屏,除此之外网络交换机、多媒体系统、录放机、视频矩阵也是会议室中常常必须配备的机器设备。无纸化会议系统
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而在当今的传统式纸版---方式中,---管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下,每到举办一次基本---时,承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将---材料复印出去并装订成册再梳理好,到会时再将---材料派发至各与会嘉宾手上。
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会议表决(记名和不记名,会以图表或以表格方式记录,信息交流(在---进入信息交流界面,可以与管理端进行文字交流)监视管理(通过后台管理端,进入---界面。对会议所有终端进行---监控管理).允许发言(当---人员需要发言,无纸化会议系统供应商,---我要发言按钮,经管理人员允许方可发言,发言能实现点对点,点对大屏单独传送).
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