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无纸化会议系统软件是应用当代通信技术、音频技术性、视频产品、软件开发，根据文件的电子器件互换完成---的电子化。其特点是:文件传送数字化，文件显示数字化，文件编写智能化系统，公司无纸化会议系统，文件i/o可控性化。无纸化会议系统软件的一个本质特征是:会议厅设立公共性视---显示的显示屏和每一个席位独立---和应用的席位显示器，挑选席位显示或称多线程显示时，由与会人员自主实际操作该智能终端，这时，无纸化会议系统，该智能终端好似一台单独应用的规范电子计算机，每一个与会者能够独立地在显示公共性数据信号的同歩显示或多线程显示中间一键转换。无纸化会议系统

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而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

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会议通知（可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的---通知等）.强制同屏（在所有---中选定一台，无纸化会议系统方案，实现其他---的画面与已选定的---保持一致）.会议保密（会议结束后，无纸化会议系统价格，所有会议资料不允许保存、，所有资料自动删除）.会议批注（可在会议文件上进行批注、圈划，批 注内容可保存）.会议服务（参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务，例如茶水、笔、纸等）